Creare delle email con una Formula Excel che utilizza i dati presenti in una anagrafica
In un Foglio di lavoro di Excel, contenente
una tabella anagrafica, potrebbe tornare utile
organizzare una
Formula che generi automaticamente il casellario di posta elettronica di
tutte le persone inserite nell'archivio. L'esempio presentato in questa
sezione può essere di spunto per altre situazioni nelle quali a partire
da dei dati (anagrafiche di persone o prodotti) si volesse generare dei
codici.
Per ottenere questo risultato
verranno utilizzate le seguenti Funzioni:
CONCATENA;
SINISTRA;
MINUSC;
SOSITUISCI
Definire una Formula per la costruzione dei casellari di posta elettronica
Nel definire l'indirizzo dei casellari
di posta elettronica, si deve tenere in
considerazione che la email deve essere
impostata con la sola lettera iniziale del nome della persona, un punto separatore, il cognome, la chiocciola
e il dominio di posta.
Tutta la emai dovrà essere scritta in minuscolo.
La prima operazione che possiamo svolgere è unire nella colonna D il nome e cognome delle persone. Per fare questo possiamo usare l'operatore concatena. =CONCATENA(C3;B3)
N.B. In alternativa all'operatore CONCATENA è possibile utilizzare il simbolo "&" per cui la formula potrà essere semplificata in =C3&B3
A questo punto possono essere inserite le informazioni di testo,
ovvero "@nomeazienda.com" e il punto di
separazione fra il nome e il cognome "." inserendo sempre il carattere
& per concatenare le informazioni.
Si ricorda che tutte le informazioni di tipo testo per essere inserite nella formula necessitano dei doppi apici.
Bisogna pertanto concatenare il nome, con il punto di separazione, con il cognome e infine con i riferimenti di dominio della posta elettronica.
La formula risulta essere la seguente: =C3&"."&B3&"nomeazienda.it"
|
Per quanto riguarda il nome, per mantenere la sola
lettera iniziale, è possibile utilizzare la Funzione SINISTRA, la quale
permette di esportare in una cella un determinato numero di caratteri
presenti a sinistra
in un’altra cella.
=SINISTRA(C3;1)
questa sintassi indica ad Excel di estrarre dalla cella C3 un solo carattere a sinistra.
Per un approfondimento sulle Funzione SINISTRA si rimanda alla nota:
funzioni di testo | sinistra, destra e stringa estrai
Per completare la e-mail, tutto il testo deve essere convertito in minuscolo. Pertanto alla funzione fino ad ora costruita va anteposto il comando MINUSC
=MINUSC(SINISTRA(C3;1)&"."&B3&"@nomeazienda.it")
ATTENZIONE! Se all'interno dell'anagrafica ci fossero dei cognomi composti o
doppi, quali ad esempio De Rossi, si creerebbe uno spazio vuoto all'interno
dell'indirizzo email. Per evitare questo si può ricorrere alla
Funzione
SOSTITUISCI.
Impostando la sostituzione del carattere barra spaziatrice
con "nessun carattere".
Nella Funzione SOSTITUISCI, per indicare ad Excel di non mettere nessun
carattere basta
semplicemente aprire e chiudere le doppie virgolette senza definirne
valori ovvero: SOSTITUISCI(B3;" ";"")
E' possibile scaricare il file Excel contenente le formule e funzioni per creare la email
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