Creare tabelle nelle diapositive di PowerPoint
Nel progettare le presentazioni con PowerPoint per sintetizzare
i dati si ricorre
frequentemente ad elementi schematici quale le
tabelle o ad informazioni in formato grafico anzichè testuale.
Come conseguenza di questa modalità di
presentazione le infografiche, espresse tramite tabelle o grafici,
sono un elemento frequentemente utilizzato nelle
diapositive di PowerPoint.
Per quanto riguarda
le tabelle è possibile includerle nelle
diapositive in diversi modi:
- Creandole
direttamente nell'apposita area dei contenuti
dei layout delle diapositive;
- Catturando dei
file immagine da altri programmi (Excel, OpenOffice Calc, Word)
- Collegare determinate aree dati del foglio di calcolo
nell'area dei contenuti della diapositiva.
In questa sezione verranno trattate le modalità di creazione di una tabella
direttamente all'interno di una diapositiva di PowerPoint. Per quanto concerne il
copiarle da altri programmi o includerle partendo da altri programmi, si rimanda
alla sezione:
Includere
Fogli di lavoro o tabelle Excel nelle presentazioni PowerPoint
Creare una tabella direttamente in una slide di PowerPoint
Una volta individuato un layout diapositiva ottimale che preveda l'inserimento di contenuti, (esempio la classica diapositiva titolo e contenuti) cliccando sul simbolo tabella si apre la finestra di dialogo Inserisci tabella,
Una volta cliccato su Tabella, viene proposta la piccola finestra di dialogo Inserisci tabella, nella quale impostando i due contatori è possibile definire la dimensione della griglia impostando il numero di righe e di colonne necessarie.
Imputato un certo numero di righe e colonne cliccando su OK, viene inserita la griglia all'interno della diapositiva di PowerPoint.
Contestualmente all'inserimento della griglia nella slide, sulla Barra Multifunzione di PowerPoint vengono visualizzate le due schede: Struttura Tabella e Layout
:: Le schede Struttura tabella e Layout vengono rese disponibili solo dopo avere cliccato all'interno di una tabella e vengono visualizzate nella parte superiore dello schermo all'interno della Barra multifunzione. Cliccando al di fuori dell'area tabella le due schede non vengono più proposte nella Barra multifunzione.
Compilare i dati della tabella
Inserita la
griglia della tabella nella diapositiva di
PowerPoint, è possibile imputare le voci e i
valori che si vogliono rappresentare.
Nella
scheda Layout sono disponibili tutti i comandi
per gestire dimensione di righe e colonne,
formattazione del testo etc.
Nella scheda della
Progettazione sono invece disponibili dei
semplici e intuitivi comandi di Stile che
permettono veloci operazione di formattazione
grafica della tabella.
Utilizzare il pulsante Inserisci tabella presente sulla Barra multifunzione scheda Inserisci
Una ulteriore modalità che permette
l'inserimento di una tabella,
è utilizzare il comando Inserisci tabella
presente presente nella scheda Inserisci.
Una
volta cliccato il pulsante con un trascinamento
del mouse selezionare il numero di righe e di colonne desiderate. (vedi colore arancione
nella sottostante immagine)
Ovviamente una volta inserita la griglia della tabella, oltre all'imputazione dei valori previsti sarà possibile deciderne la formattazione applicando specifici stile, colorazioni e opzioni (tutte funzionalità disponibili nella scheda Struttura tabella)
Modificare le tabelle inserite nelle diapositive
Una volta creata la tabella nella griglia di
imputazione dei dati può rendersi necessario
modificare il numero di righe o colonne
disponibili
Per aggiungere righe o colonne fare clic su una
cella lato sinistro della tabella e
successivamente con un clic del pulsante
destro del mouse scegliere l'opzione Inserisci
(vedi Immagine). In maniera del tutto analogo è
possibile individuare una cella della prima riga
e fare clic con il pulsante destro per inserire
una colonna.
Ovviamente è possibile eliminare righe e
colonne (sempre con un clic del pulsante destro
del mouse).
Se si vuole aggiungere una nuova riga in
fondo alla tabella, ci si può semplicemente
posizionare nell'ultima cella in basso a destra
e premere il pulsante TAB (tabulatore) della
tastiera.
Per quanto concerne la possibilità di copiare le tabelle da altri programmi o includerle partendo da altri programmi (quale ad esempio Excel), si rimanda alla sezione: Includere Fogli di lavoro o tabelle Excel nelle presentazioni PowerPoint