www.valterborsato.it

Salvare o convertire un documento Word in formato PDF

Fino alla versione Word 2007, era necessario installare una specifica applicazione per salvare un file in formato PDF, ma dalla versione Office 2010, tutti i documenti creati in Word, Excel, PowerPoint  possono essere facilmente salvati in formato PDF.

Il formato PDF, (Portable Document Format) è stato sviluppato da Adobe per creare dei documenti che possano essere visualizzati nello stesso identico modo su dispositivi diversi indipendentemente dall'hardware e dal software installati.
Grazie a questa importante caratteristica Il PDF risulta essere il formato maggiormente utilizzati per la distribuzione e l'inoltro di documenti sul web.

Word: salva con nome formato PDF

Per salvare un documento in formato PDF, nella scheda File della Barra Multifunzione cliccare su Salva con nome. Definito il nome del file, nel campo Salva come sceglie formato PDF ed infine fare clic sul pulsante Salva.

Se dopo il salvataggio si vuole aprire subito il documento in formato PDF, selezionare la casella di controllo Apri file dopo la pubblicazione.
E' inoltre possibile ottimizzare la dimensione del file scegliendo fra: Standard (pubblicazione on line e stampa) oppure Dimensione minima (pubblicazione on line)
:: Le immagini relative all'operazione Salva con nome sono riferite alla versione Word 2016

Modificare il contenuto di un file in formato PDF con Word

I file in formato PDF sono ormai uno standard per i documenti aziendali e per la pubblicazione sul web. I documenti PDF danno una sicurezza sull'originalità del loro contenuto in quanto difficilmente modificabili. Con le versioni Office 2013 - 2016 è comunque possibile convertire un file in formato PDF in un documento di Word modificabile.

Word 2013 2016: come aprire un documento in formato pdf

Dopo aver cliccato su Apri nel menu File fare clic su Sfoglia e scegliere la posizione del documento PDF.
Una volta impostato il formato del file (PDF Files) scegliere il nome del documento da aprire.

ATTENZIONE: Il file PDF convertito in documento WORD potrebbe non corrispondere esattamente all'originale.
Ad esempio alcune interruzioni di riga e di pagina potrebbero trovarsi in posizioni diverse. Inoltre alcuni elementi  come un'etichetta, un logo o una tabella potrebbero essere convertiti in immagini inserite nel documento.

Per un approfondimento sulla differenza del formato PDF rispetto a Word si rimanda al sito di supporto Microsft Office, Perché il file PDF ha un aspetto diverso in Word?

Indice argomenti.

Indice Generale Argomenti: EXCEL - WORD & POWERPOINT