Convertire un documento Word in PDF
Dalla
versione Office 2010, tutti i documenti creati in WORD e negli applicativi
Microsoft Office possono essere
facilmente salvati in formato PDF.
I vantaggi del formato PDF (acronimo di "Portable Document Format") sono legati alla facilità di essere usufruiti su
qualsiasi PC e con qualsiasi Sistema Operativo.
ATTENZIONE: Questa sezione è esclusivamente dedicata a come salvare tutto il documento WORD o una parte di esso in formato PDF. Per le informazioni relative all'apertura e modifica di un File PDF in WORD si rimanda alla sezione: Convertire e modificare un documento PDF in Word
Perchè è importante il formato PDF
Il formato PDF, (Portable Document Format) è stato sviluppato da Adobe per creare dei documenti che
possano essere visualizzati nello stesso identico modo su dispositivi
diversi indipendentemente dall'hardware e dal software installati.
Grazie a questa importante caratteristica Il PDF risulta essere il
formato maggiormente utilizzati per la distribuzione e l'inoltro di
documenti sul web.
Word: salva con nome formato PDF
Per salvare un documento in formato PDF, nella scheda File della Barra Multifunzione cliccare su Salva con nome. Definito il nome del file (potrebbe rimanere del documento WORD poichè verrà comunque modificata l'estensione), nel campo Salva come sceglie formato PDF.
A questo punto si potrebbe fare clic direttamente sul pulsante Salva, e accettare le impostazioni di default del programma oppure intervenire sulle opzioni che permettono alcune interessanti opzioni che conviene conoscere.
Fra le opzioni che possono essere impostate direttamente nella Finestra
Salva con nome c'è la possibilità di selezionare la casella di controllo
Apri file dopo la pubblicazione.
E' inoltre possibile
ottimizzare la dimensione del file scegliendo fra:
Standard (particolarmente indicata per una stampa di qualità) oppure
Dimensione minima (indicata per pubblicazione online, o
invio per posta elettronica del documento)
In questa finestra è inoltre disponibile il pulsante Opzioni...
che permette di impostare cosa e come pubblicare del documento
WORD all'interno del file PDF.
Word salva come PDF: impostazioni finestra opzioni
Cliccando sul pulsante Opzioni... viene aperta
l'omonima finestra di dialogo (vedi immagine sottostante).
Intervallo pagine: Può risultare molto utile poter
scegliere se del documento Word debbano essere salvati come PDF:
Tutto il documento; la Pagine corrente; Un specifica area di
testo selezionata; Oppure un definito intervallo di Pagine Da: A:
Elementi da pubblicare:
Pubblicare nel PDF
solo il Documento WORD, oppure il Documento con i commenti
(ovviamente se presenti).
Includi informazioni non stampabili:
E' possibile creare Segnalibri nel documento PDF utilizzando le
intestazioni del documento oppure i segnalibri che in Word stesso sono
stati creati
Proprietà del documento: ovvero il nome dell'autore, lo si legge (vedi
immagine precedente) al di sotto dell'opzione Salva come.
Infine è possibile scegliere se pubblicare gli
eventuali TAG presenti nel documento.
Opzioni PDF
In questa sezione ci sono ulteriori interessanti impostazioni.
Conforme a PDF/A. Il PDF/A è uno standard internazionale che definisce l'utilizzo del PDF per l'archiviazione e la preservazione dei documenti per assicurarne la conservazione del contenuto per lunghi periodi di tempo (N.B.: in Italia dal 2008 tutti i documenti per i quali vi è obbligo di conservazione o deposito devono essere in formato PDF/A).
Ottimizza la qualità dell'immagine, per garantire al
massimo la qualità dell'immagine anche nel documento PDF
Testo bitmap se i tipi di caratteri non possono essere incorporati,
questo permette di leggere comunque il documento (l'Incorporamento dei tipi di carattere nella pubblicazione garantisce che
il carattere sia sempre disponibile, anche se si trasferisce la pubblicazione in un computer
diverso).
Nella sottostante immagine è possibile prendere visione della
disposizione delle opzioni nella finestra di dialogo. Le opzioni
selezionate nell'immagine sono quelle che WORD propone di default.
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