Aggregare rapidamente i dati con il comando subtotale in Excel
Il comando "Subtotale" nella scheda "Dati" della barra multifunzione di Excel è utilizzato per calcolare automaticamente i subtotali all'interno di un intervallo di dati. Questo comando è utile quando si desidera analizzare un insieme di dati suddividendoli in gruppi e calcolando i subtotali per ciascun gruppo.
Ad esempio, in un Foglio di lavoro che contenga gli stipendi dei dipendenti appartenenti a settori diversi (Amministrazione; Direzione; Vendite e Produzione) è possibile subtotalizzare la media dello stipendio delle quattro categorie.
Nel comando Subtotale, sono applicabili le seguenti undici funzioni: SOMMA; MEDIA; CONTA.NUMERI; CONTA.VALORI; MAX; MIN; PRODOTTO; DEV.ST; DEV.ST.POP; VAR; VAR.POP
Esempio di applicazione del comando SUBTOTALE
Nella tabella, successivamente raffigurata, si vuole calcolare la media settore per settore degli stipendi
IMPORTANTE. Per ottenere i subtotali alla fine di ogni gruppo, è importante seguire alcuni passaggi. Prima di tutto, è necessario ordinare il campo "Settore" in ordine alfabetico crescente o decrescente. Questo passaggio è importante per garantire che le righe corrispondenti a uno specifico settore siano collocate in modo consecutivo, senza essere mescolate con altre righe.
L'obiettivo di questa operazione è quello di unire le righe che appartengono a uno specifico settore in modo che siano visualizzate una sotto l'altra
Una volta eseguito l'ordinamento corretto del campo"Settore", sarà possibile
applicare il comando "Subtotale"
Nella scheda "Dati" individuare il gruppo pulsanti "Struttura" e fare clic sul pulsante "Subtotale".
che permette di accedere alla finestra di dialogo "Subtotali".
Nella finestra di dialogo Subtotali.
Per impostare la
Media del campo Stipendio degli appartenenti ai vari
Settori, si dovrà procedere come segue:
Ad ogni cambiamento in: Settore
Usa la Funzione: Media
Aggiungi Subtotali (ovvero applica la media al campo): Stipendio
(1) Ad ogni cambiamento in:
selezionare il campo che si intende analizzare ovvero il
Settore.
(2) Usa la funzione: dovrà essere selezionata la funzione che si intende applicare. Nel caso:
Media.
(3) Aggiungi subtotali a: in questa area deve essere
selezionato il campo numerico al quale applicare la Funzione media ad esempio lo
Stipendio.
Il risultato dell'esecuzione del comando Subtotali, sarà che Excel calcolerà la media di dettaglio settore per settore dello stipendio
dei dipendenti e nella riga finale calcolerà anche la media comparata, ossia
la media di tutte le righe della tabella.
Lateralmente all'intestazioni di riga del foglio di lavoro, una volta attivata la subtotalizzazione, compare la
Barra dei subtotali. Agendo su questa barra è possibile comprimere temporaneamente alcune voci
[-] per poi eventualmente esplodere [+] la visualizzazione del contenuto.
Per rimuovere i subtotali è necessario cliccare ancora una volta sulla pulsante Subtotale della scheda Dati della Barra multifunzione. Uno volta aperta la finestra di dialogo Subtotali in basso a destra è presente il pulsante Rimuovi tutti.
:: Il comando subtotali è uno strumento molto semplice per analizzare i dati contenuti nelle colonne di una tabella. E' possibile con pochi clic ottenere i subtotali rispetto somma, conteggi e medie e altri operatori statistici.
Se fosse necessaria un analisi più complessa e incrociare più colonne elaborando anche raggruppamenti e filtri lo strumento a cui ricorrere sono ovviamente le tabelle Pivot.
[Valter Borsato: marzo - 2013 | Ultimo aggiornamento 24/06/2023]
Indice Generale Argomenti: EXCEL