Filtrare le tabelle Excel
Lo strumento FILTRO di Excel, come lascia intendere il nome,
fornisce la possibilità di nascondere dalle tabelle determinate righe di dati
mediante l'impostazione
di criteri di esclusione.
In Excel sono presenti diverse impostazioni di Filtro relativamente alla
tipologia delle informazioni: testi, numeri o date. è possibile filtrare i dati
sia in base al valore sia in base al colore della cella (sfondo) o del testo in
essa contenuto.
I filtri sono un utilissimo strumento sia di
ricerca sia di analisi delle informazioni.
In Excel esistono due tipi di Filtri: I
Filtri automatici (pulsante Filtro) e i Filtri avanzati (pulsante Avanzate).
Nel presente tutorial vengono spiegate passo per passo le impostazioni dei Filtri automatici. Come organizzare e rimuovere i Filtri e come impostare delle ricerche sulla base del contenuto e del colore.
Contenuti del tutorial: I filtri automatici di Excel
[1] - I Filtri automatici di Excel: attivazione
[2] -
I Filtri automatici di Excel: attivazione
Per attivare un Filtro automatico di Excel, selezionare una
cella qualsiasi dell'intervallo dati e nella scheda Dati gruppo
pulsanti Ordina e filtra fare clic sul pulsante Filtro.
Per attivare un filtro è possibile utilizzare anche il comando di scelta rapida
CTRL+ Maiusc+ L
:: Il pulsante Filtro è un classico pulsante interruttore on/off per cui si
disattiva la funzionalità di un Filtro con la stessa modalità con la quale è
stata
attivato.
Osservazione. Prima di passare ad attivare un
filtro automatico, è importante verificare le
caratteristiche dell'intervallo dati che si
intende utilizzare.
Affinchè la funzionalità del filtro sia
applicata correttamente la tabella deve avere
una (solo una) riga di intestazione. Se la
tabella non avesse intestazioni il filtro
verrebbe comunque applicato sulla prima riga se
viceversa la tabella avesse più righe di
intestazione la seconda riga sarebbe trattata
come una qualsiasi altra riga di dati.
Una volta attivato il filtro, in corrispondenza delle etichette di colonna compare il caratteristico pulsante che permette di accedere a tutte le opzioni che i filtri mettono a disposizione.
Come individuare se il Filtro applicato alla tabella, sta nascondendo informazioni
Quando l'impostazione di selezione di un Filtro, nasconde dei dati Excel attiva
due informazioni che è importante riconoscere.
A fianco del pulsante presente sul campo in cui è attivo un filtro, compare il
simbolo dell'imbuto. Inoltre, nelle intestazioni delle righe del Foglio di
lavoro i numeri diventano di colore blu
Come impostare un filtro su un campo dati testuale
Cliccando sulla freccia a lato dell'intestazione di un campo
si apre un menu a discesa contestualizzato a seconda della tipologia dei valori
presenti sulla colonna (Numeri, Testi, date).
Per impostare un filtro sono disponibili principalmente due opzioni: Selezionare
i valori scegliendoli all'interno di un elelnco, oppure individuare le voci
interessate impostando dei confronti di tipo logico o sul contenuto del testo.
Se un campo testuale contiene poche voci risulta facile selezionare con il
simbolo di spunta per decidere cosa visualizzare o meno.
Viceversa, se i valori descritti nel campo sono molti, (Esempio il cognome nel
caso di una anagrafica) può risultare conveniente applicare gli operatori di
confronto.
Opzioni Filtri per testo
Filtri per testo, permette di impostare una serie di operatori
di confronto: Uguale a... Diverso da... Inizia
con... Termina con... Contiene... Non contiene.
Infine, l'opzione filtro personalizzato permette di accedere la finestra di
Dialogo Crea filtro personalizzato nella quale è possibile
applicare i connettivi logici AND e OR a due criteri di Filtro
Esempio di Applicazione Filtro per testo
Nell'esempio proposto si vuole filtrare
i soli dati di tutti coloro che hanno un
nome che inizia con un la lettera A e termina
sempre con la lettera A.
Una vota cliccato sul pulsante filtro del campo
Nome, scegliere l'opzione inizia con...
Nella successiva finestra di dialogo
Personalizza filtro automatico, dopo aver
impostato inizia con la lettera A nel
sottostante campo impostare l'opzione termina
con e anche questa volta inserire la lettere A.
Fra le due opzioni vengono proposti i due
connettivi AND e OR. Se si vuole che entrambe le
regole vengano applicate selezione AND
(connettivo logico di congiunzione)
I connettivi logici AND e OR nei filtri di Excel
:: Connettivi logici. Il connettivo di congiunzione AND indicativamente esprime la parola “e” del nostro linguaggio e permette di unire 2 o più criteri all'interno della Funzione. La congiunzione si considera VERA solamente nel caso in cui tutto quanti i criteri congiunti siano VERI. L'operatore OR, che indicativamente rappresenta la parola “oppure” del nostro linguaggio permette anch'esso di unire 2 o più criteri all'interno di una espressione ma al contrario dell'operatore E è sufficiente che un solo valore sia vero affinchè il risultato dell'espressione venga restituito come VERO.
Menu Impostazioni filtro automatico
Cliccando sul pulsante del menu a discesa si accede alle funzioni di impostazione dei filtri automatici ed è possibile togliere il flag di selezionare sui contenuti che si vogliono nascondere.
Filtri per testo
Filtri per numeri
Qualora l'impostazione riguardasse un campo
numerico, l'opzione filtra per testo viene
sostituita da Filtra per numeri.
Oltre alla possibilità di utilizzare gli operatori di
confronto, (Uguale a... Diverso da... Maggiore
di... Maggiore o uguale a.... etc) Excel mette a disposizione
l'impostazione di filtri per i valori superiori o inferiori alla media oppure
i
Primi
10 e il comando
Filtro personalizzato...
:: Per un approfondimento sulle opzioni dei Filtri numerici e testuali vedi: Filtro personalizzato Excel
Nel caso dell'opzione
Primi 10... Excel, permette
di impostare quanti valori superiori o inferiori
si vogliono rendere visibili.
Agendo sulla casella "Elementi" si può stabile di
impostare la visualizzazione
non sulla base dei valori assoluti minimi o
massimi, ma in riferimento ad una
percentualizzazione sul totale degli elementi a
disposizione (ad esempio il primo o l'ultimo
20%)
Impostazione di un filtro personalizzato
Infine, utilizzando l'opzione
Filtro personalizzato... è possibile restringere l'ambito di ricerca dei dati in base
a esigenze specifiche .
Questa finestra di dialogo era fondamentale
quando, nelle precedenti versioni di Excel, non erano declinate tutte le possibilità della
tendina filtra per testo o numeri
precedentemente considerate.
Nella finestra di dialogo Personalizza
filtro automatico scegliere una condizione e quindi selezionare o immettere criteri.
Ad esempio se si trattasse di un campo numerico
come l'età si potrebbe impostare maggiore di ...
minore di..... uguale da.... etc.
E' possibile scegliere un secondo criterio con
modalità simili.
Successivamente fare clic sulla selezione
AND per
"congiungere" i due criteri, se si tratta di due criteri che devono
entrambi essere soddisfatti;
oppure scegliere OR per specificare che è
sufficiente che sia soddisfatto solo uno dei due
criteri.
Cliccando su OK si applicherà il filtro e si
evidenzieranno i risultati.
Osservando una tabella nella quale sia attivo un filtro, è
facile individuare il campo che sta "filtrando" l'archivio poichè il pulsante di
controllo presenta una piccola immagine a forma di imbuto. Inoltre le
intestazioni di riga dell'area del foglio interessata all'azione del filtro
sono colorate di blu.
Per disattivare l'azione del filtro, è sufficiente riaprire la
tendina e selezionare i flag disattivati o cliccare sul pulsante seleziona
tutto. Per chiudere definitivamente lo strumento Filtro, come indicato ad
inizio nota, cliccare un seconda volta sul pulsate Filtro.
Indice Generale Argomenti: EXCEL
[Valter Borsato: luglio - 2014 | Ultimo aggiornamento 15/09/2023]