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Il formato ora in Excel: arrotondare ore e minuti

Una volta impostate delle sommatorie di valori in formato ORA, può rendersi utile arrotondare il risultato. L'arrotondamento può essere impostato per eccesso o difetto. In questa sezione, per impostare l'arrotondamento di ore e minuti, vengono utilizzate le seguenti Funzioni ARROTONDA e ARROTONDA.MULTIPLO

Applicare la Funzione ARROTONDA

Esempio; si consideri di voler arrotondare un valore espresso in formato ora per difetto o per eccesso a seconda che i minuti siano minori o uguali oppure maggiori di 30.
Per questa operazione è possibile utilizzare la Funzione ARROTONDA, la cui sintassi è data da  
=
ARROTONDA(num; num_cifre)
Dove:
num
rappresenta il valore da arrotondare;
num_cifre il numero di cifre decimali a cui arrotondare il valore. Se num_cifre è uguale a 0 (zero) num verrà arrotondato al valore intero più vicino per eccesso o difetto.

Excel: Arrotondare ore e minuti | La funzione ARROTONDA

Esempi di arrotondamento:
L'ora 12:25 viene arrotondata per difetto.
Gli orari 12:30 e 12:35, vengono arrotondati per eccesso alle ore 13:000

Excel: Arrotondare ore e minuti | La funzione ARROTONDA

Il numero seriale del formato ora

(Attenzione al valore del numero seriale con il quale Excel salva le informazioni in formato ora)

Il formato ora, viene trasformato e memorizzato da Excel in un numero seriale, che varia da 0 a 1 per l’arco delle 24 ore di una giornata. Un'ora rappresenta pertanto 1/24 dell'intero. Ad esempio l'orario 16:20 è rappresentato dal numero seriale 0,6805, oppure nel caso dell'orario 42:20 nell'esempio dell'immagine sopra raffigurata rappresenta il numero seriale 1,77083
Per trasformare questi numeri con una suddivisione centesimale e non sessagesimale (come i minuti nell'ora) è necessario moltiplicare questo valore per 24.
La Funzione ARROTONDA pertanto deve moltiplicare il valore contenuto nella cella B11 per 24, impostare come nume_cifre il valore 0 (zero) per  arrotondare all'unità.
Successivamente per tornare ad un valore in formato ora è necessario dividere per 24.
:: per un approfondimento sulle operazioni e formattazioni relative al formato data si rimanda alla sezione: Excel: formato ora. Sommare ore minuti

Arrotondare ore minuti: utilizzare la Funzione ARROTONDA.MULTIPLO

Per il formato ora ancora più della Funzione ARROTONDA, torna utile la Funzione ARROTONDA.MULTIPLO che consente di avvicinarsi a un certo multiplo (Es. 0,25 0 0,50) usando il secondo argomento come base di moltiplicazione.

La Sintassi delle Funzione è la seguente
=ARROTONDA.MULTIPLO(Num; Multiplo)
Dove Num rappresenta il valore da arrotondare;
Multiplo, rappresenta il valore multiplo su
cui si desidera arrotondare il numero.

Es. si vuole arrotondare al quarto d'ora i valori espressi nell'esempio dell'immagine a lato.
Per ottenere questo risultato il multiplo che deve essere inserito nella funzione è 0,25 Nello specifico la funzione in riferimento al contenuto da arrotondare della cella B2 sarà espressa da =ARROTONDA.MULTIPLO(B2*24;0,25)/24

Excel: Arrotondare ore e minuti | La funzione ARROTONDA.MULTIPLO

Nell'esempio contenuto nell'immagine di cui sopra la Funzione ARROTONDA.MULTIPLO, se in minuti sono inferiore a 7 arrotonda per difetto a 0.
Da 7 fino a 21 viene arrotondato a 15 minuti.
Da 16 a 36 viene arrotondato a 30
Da 37 a 51 viene arrotondato a 45
Se superiore o uguale a 52 viene arrotondato all'ora superiore

Se si volesse ottenere un arrotondamento sulla mezzora, è sufficiente impostare come Multiplo il valore 0,5

Indice argomenti correlati: Formato ORA e orari

01 - Formato ora: Funzioni di base - calcolare e sommare ore minuti
02 - Formato ora: Arrotondare ore e minuti con le Funzioni ARROTONDA e ARROTONDA.MULTIPLO
03 - Formattazione numerica: Personalizzazione del formato data e ora
03 - Esercitazione: Conteggio ore di lavoro settimanali ordinarie e straordinarie, Formule e Funzioni con il formato numerico ora

Indice Generale Argomenti: EXCEL - WORD & POWERPOINT