Riempimento e trascinamento dati Excel

In Excel capita frequentemente di dover inserire in blocchi adiacenti di righe o di colonne delle serie di dati progressivi (Esempio: giorni oppure sequenze numeriche lineari od esponenziali).
Per questo tipo di imputazioni Excel mette a disposizione sia lo strumento "Riempimento" presente nella scheda principale HOME, sia alcune scorciatoie alle quali si ha accesso diretto con il mouse.

Il comando Riempimento della scheda HOME

Il comando Riempimento è inserito nella scheda principale HOME gruppo pulsanti Modifica.
Non molto appariscente, e forse per questo poco utilizzato, ha al suo interno una serie di sottocomandi molto interessanti.
I sottocomandi possono indicare la direzione nella quale inserire le informazioni, ma anche il tipo di serie che deve essere immesso. Ad esempio: se si tratta di numeri è possibile scegliere se l'inserimento deve essere in serie progressiva o lineare, oppure se si tratta di date, è possibile indicare quali giorni devono essere esclusi.

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Riempimento con un testo

In primo luogo nella cella va inserito il valore e selezionato l'intervallo di celle nelle quali si vuole estendere la serie.
Infine si clicca sul comando Riempimento e si seleziona il sottocomando che si vuole applicare. Nell'immagine a lato è stato indicato:  A destra

Utilizzo del sottocomando Serie...

Selezionando il sottocomando Serie... si apre la finestra di dialogo Serie, nella quale è possibile scegliere la tipologia (ad esempio se Lineare od Esponenziale)

Nell'esempio illustrato nell'immagine sottostante sono state selezionate 5 celle ed è stato indicato un Valore di incremento pari a 5.
Impostando Tipo: Lineare, si otterrà la sequenza 5; 10; 15; 20; 25.
Impostando Tipo: Esponenziale  si otterrà la sequenza  10; 50; 250; 1250; 6250

Nel caso del Tipo: Lineare. Se si aggiunge l'opzione valore limite: 20. Si otterranno solo 4 numeri 5;10;15;20 e la quinta cella rimarrà vuota.

Riempimento date in Excel

Funzione molto utile ogni qualvolta si devo creare delle calendarizzazioni.
È possibile impostare una data e prevedere per questa un certo valore di incremento (giornaliero; mensile; annuale).
È anche possibile escludere i giorni festivi (sabato e domenica).

:: Osservazione. Purtroppo, al contrario delle Funzioni sui giorni lavorativi, le serie numeriche in formato data del comando riempimento non riescono ad escludere le festività straordinarie ma soltanto il sabato e la domenica.

Excel: scorciatoie con il mouse (trascinare il quadratino di riempimento)

In Excel sono spesso disponibili delle scorciatoie che a volte diventano più utilizzate dei comandi "tradizionali"

Riempimento dati: Utilizzare il tasto sinistro del mouse

Con il mouse una volta inserito un valore, ad esempio un data, è possibile agganciare il quadratino di riempimento, tenere premuto il tasto sinistro del mouse, e trascinare.
Una volta rilasciato il tasto del mouse apparirà, nell'angolo in basso a destra dell'elenco, il pulsante di accesso ai comandi di riempimento.
Cliccato il pulsante di riempimento si renderà disponibile la tendina del menu di scelta (come da figura).
All'interno del menu è possibile impostare la riproduzione della serie, oppure copiarla con o senza formattazione.

Trascinare utilizzando il tasto destro del mouse

Ulteriore scorciatoia. È possibile utilizzare il trascinamento con il tasto destro del mouse. Una volta agganciato e trascinato il quadratino di riempimento e rilasciato il tasto del mouse, appare come da immagine un menu di scelta immediata.
Al contrario del trascinamento con il tasto sinistro del mouse, con il destro, è disponibile anche il comando Serie... che permette impostazioni più dettagliate.

Fra le opzioni che attiva il pulsante destro molto è utile la scelta fra il Copia Celle o Ricopia serie in quanto può tornare utile nel commutare il risultato di default che Excel propone per il trascinamento.
Esempio. Se si volesse trascinare e copiare un dato tipo "Agenzia 1" trascinando il quadratino di riempimento con il tasto sinistro del mouse, il risultato sarebbe Agenzia 2; Agenzia 3; Agenzia 4........
Se invece si trascina tenendo premuto il tasto destro, nel successivo menu a tendina sarà possibile sceglie Copia celle, per copiare sempre lo stesso dato!

:: Seppure apparentemente simili, le operazioni di riempimento dati non hanno nulla in comune con gli Elenchi di Excel. I comandi relativi a queste funzioni sono trattati nella nota: Utilizzare e personalizzare gli elenchi di Excel.

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[Valter Borsato: marzo - 2012 | Ultimo aggiornamento 11/09/2020]