Come importare nel Foglio Excel dati presenti in internet

L'importazione dati in Excel dal web mediante Power Query è diventata una pratica fondamentale per chiunque debba lavorare con informazioni provenienti da fonti online.
Power Query, come spiegato nella sezione introduttiva (Caratteristiche generali e introduzione alle funzionalità) è uno potente strumento integrato in Microsoft Excel che consente agli utenti di estrarre, trasformare e caricare dati da una vasta gamma di fonti web direttamente nel foglio di lavoro Excel. Questa capacità offre una serie di vantaggi significativi per gli utenti, consentendo loro di automatizzare il processo di acquisizione di dati da siti web, API e altre risorse online. Internet è una risorsa infinita di informazioni.

APPROFONDIMENTO: Gli strumenti Power query dalla versione 2016 di Excel sostituiscono il Browser di navigazione che spesso risultava poco efficace nell'individuazione e importazione di dati.
Pochi infatti erano a conoscenza che Excel disponeva di un vero e proprio Browser di navigazione appositamente programmato per poter individuare le informazioni presenti all'interno di tabelle html e creare delle Query Web di importazione dati. (Browser ovviamente disponibile solo nelle versioni precedenti alla 2016)

Come importare con gli strumenti di Power query dati dal web in Excel 2016 - 365

In primo luogo è fondamentale individuare un sito che contenga delle informazioni in formato tabella.
Una volta trovato è necessario prendere nota o copiare l'URL (indirizzo web della pagina). Nell'esempio successivamente presentato si vuole importare i dati dal sito: www.cambiovaluta.eu nel quale sono presenti i tassi di cambio delle principali valute internazionali

Per utilizzare gli strumenti messi a disposizione da Power query, nel gruppo pulsante Recupera e trasforma dati della scheda dati, cliccare su Da altre e origini e successivamente su Da Web (vedi successiva immagine).

Una volta cliccato apparirà la finestra di impostazione dati Da Web (vedi immagine sottostante) nel cui campo va incollato o semplicemente scritto l'indirizzo della pagina internet (URL) in cui sono presenti i dati che si vogliono importare.

La prima colta che viene stabilita una connessione verso un determinato indirizzo web,  compare la sottostante finestra di dialogo che chiede conferma sulla creazione della connessione dati verso la pagina. verificata la correttezza dell'indirizzo confermare cliccando su Connetti.

a questo punto si apre la finestra Strumento di navigazione nella quale è possibile scegliere quali dati si voglio importare nel foglio di lavoro di Excel.
A sinistra, al di sotto dell'indirizzo di riferimento del sito, vengono elencate le 4 tabelle che sono state riscontrate nella pagine web. Una volta selezionata la voce interessata nella parte destra viene evidenziata la tabella.
Per quanto riguarda la visualizzazione della tabella è possibile scegliere fra un anteprima dell'importazione (Vista tabella) oppure la visualizzazione della pagine web, esattamente come se si fosse all'interno di un browser di navigazione web.

Una volta individuata la tabella che si vuole importare in Excel, nella parte inferiore destra dello Strumento di Navigazione è possibile effettuare due distinte scelte: Carica e Trasforma dati

Carica. Per importare i dati direttamente nel foglio di lavoro Excel.

Trasforma i dati. Questa seconda opzione consente di caricare in dati in Power Query.
Verrà pertanto aperta la finestra di Power Query, che permetterà di visualizzare i dati della pagina web e di apportare le trasformazioni necessarie. In questo caso sarà possibile usufruire delle opzioni di Power Query per filtrare, trasformare e pulire i dati sulla base di specifiche esigenze.
Per approfondimenti e specifiche sugli strumenti offerti da Power query si rimanda alla sezione: Power query, caratteristiche generali e introduzione alle funzionalità

Aggiornare automaticamente i dati importati dal web con Power query 

Aggiornamento Automatico: è possibile impostare Power Query per aggiornare automaticamente i dati ogni volta che il foglio di lavoro verrà aperto,  garantendo con questa modalità che le informazioni siano sempre aggiornate.

Opzione carica dati da Web versioni precedenti ad Excel 2016

Nella scheda DATI, nel gruppo pulsanti Carica dati esterni è disponibile il pulsante Da Web.
Una volta cliccato questo comando comparirà il Browser di Excel.

Il Browser di Excel

La navigazione fra le pagine Web attraverso il Browser di Excel, non è differente dall'utilizzo di altri programmi di navigazione quali, Chrome, Internet Explorer o Mozilla.
A fianco della barra di navigazione sono presenti i classici pulsanti: Vai; Avanti; Indietro; Blocca caricamento e Rileggi.
La particolarità del Browser di Excel è la presenza di un quadratino giallo con al suo interno un freccia nera. Questo pulsante giallo verrà inserito nelle pagine internet visualizzate dal Browser esattamente nel punto in cui sarà individuata la presenza di una tabella.

:: L'individuazione della presenza di una tabella è fatta ricercando sul codice HTML della pagina la presenza del Tag "<table> </table>"

Individuare le tabelle nelle pagine internet

Sul Web sono sempre meno i siti nelle cui pagine viene utilizzano il Tag tabella per formattare l'ordinamento di valori numerici, o dati di archiviazione.
Una volta individuata una pagina Web che ha queste caratteristiche, sarà però possibile impostare una query con la quale importare nel foglio di lavoro i dati presenti nella tabella Web.
Esempio: il sito della Banca d'Italia dispone di una pagina nella quale sono costantemente aggiornate le divise monetarie di tutto il mondo e il loro cambio in Euro e Dollari.  l'indirizzo è il seguente: http://cambi.bancaditalia.it/cambi/cambiUltimiDisp_fw.do?type=14&lingua=it  incollando questo indirizzo nella barra di navigazione del Browser di Excel il risultato sarà quello visibile nella sottostante immagine.

Selezionare i dati presenti nella pagina
Individuata la presenza di una tabella nel Codice HTML della pagina, Excel renderà visibile il quadratino giallo con la freccetta nell'angolo in alto a sinistra della tabella. E' sufficiente cliccare il quadratino giallo, affinchè diventi di colore verde e l'intera tabella venga contornata da un bordo di selezione azzurro. A questo punto è possibile cliccare sul pulsante Importa presente in basso a destra nel Browser.

Importare i dati dal web al Foglio di lavoro

Cliccato il pulsante Importa, si apre la finestra di dialogo Importa dati che chiede di specificare se i dati dovranno essere inseriti Nel foglio di lavoro esistente o In un nuovo foglio di lavoro. Infine deve essere indicata a partire da quale cella si vuole inserire l'importazione delle informazioni della pagina Web.
(Nell'esempio raffigurato nell'immagine sottostante a partire dalla cella $B$2)

Confermata l'impostazione dei dati comparirà per pochi secondi l'indicazione che l'estrazione dei dati è in corso e successivamente tutti i dati verranno importati nel foglio di lavoro.

Aggiornamento dei valori importati da internet

Una volta inserito il lunghissimo elenco di tutte le divise monetarie, quando si renderà necessario aggiornare le informazioni sul foglio Excel sarà sufficiente nella scheda DATI gruppo pulsanti Connessioni cliccare sul comando Aggiorna e tutti i dati verranno ricaricati dal web sul foglio di lavoro.

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[Valter Borsato: marzo - 2013 | Ultimo aggiornamento 23/10/2023]