Rimuovere righe vuote dal Foglio di lavoro di Excel
In primo luogo definiamo perchè è importante
eliminare le righe vuote presenti all'interno di tabelle o intervalli
dati dei Fogli Excel.
Una riga vuota all'interno di una tabella può far sì che Excel non
individui correttamente gli intervalli dati e causi errori quando
vengono applicati comandi o inserite Funzioni, Cancellazioni, modifiche, operazioni di copia incolla,
piuttosto che processi di importazione dati ed operazioni di
aggiornamento del Foglio di lavoro.
Tutte queste operazioni possono avere come conseguenza la presenza nel Foglio di lavoro di numerose righe vuote
o
parzialmente vuote, che si vorrebbero eliminare.
La presenza di righe vuote all'interno di una tabella rappresenta un
problema per molte operazione, quali ad esempio applicare filtri,
subtotali, Tabelle Pivot, oppure semplicemente ordinare i dati.
Eliminare le righe vuote "manualmente"
Consiglio semplice e banale, se la tabella è di
piccole dimensioni è possibile intervenire manualmente selezionando con
un clic sulle intestazioni delle righe (numeri) presenti a lato del
Foglio di lavoro. È ovviamente possibile selezionare più righe vuote
vicine con un trascinamento del mouse oppure tenere schiacciato il
pulsante CTRL per selezionare le righe vuote fra di loro separate da
serie di dati.
Una volta selezionate le righe clic con il pulsante destro elimina.
Utilizzare l'ordinamento alfabetico crescente (AZ) per compattare le righe vuote ed eliminarle
Può essere una strategia molto semplice
ed efficace!
In alternativa alla selezione "manuale"
delle celle vuote, è possibile
raggruppare tutte le righe vuote
ordinando alfabeticamente i dati di una
colonna. Quale risultato di questa
azione tutte le righe vuote verranno
accorpate e pertanto saranno facilmente
selezionabili ed eliminabili.
Per effettuare questa semplice
operazione nella scheda Dati, gruppo
pulsanti Ordina e filtra fare un clic
sul pulsante AZ per organizzare la
colonna dati in ordine crescente.
Le righe vuote saranno tutte nella parte inferiore dell'intervallo
dati e sarà molto facile selezionarle ed
eliminarle
Come cancellare righe parzialmente o completamente vuote dalle tabelle Excel
La soluzione che più frequentemente viene consigliata
è quella di utilizzare l'opzione di selezione righe vuote per poi
successivamente eliminarle.
Come prima operazione bisogna selezionare una cella qualsiasi della
colonna sulla quale si vogliono evidenziare le celle vuote.
Successivamente, cliccare sul pulsante
Trova, presente
sulla scheda Home, e nel menu a scelta rapida cliccare
sull'opzione Vai...
:: SCORCIATORIA.
È possibile passare direttamente all'opzione Vai...
semplicemente
utilizzando il fasto Funzione F5.
Una volta aperta la finestra di dialogo Vai a in basso a
sinistra è presente il pulsante
Speciale... che permette di
aprire la successiva finestra di dialogo
Vai a formato speciale,,
nella quale sono elencate tutte le
possibili selezioni, fra cui
Celle vuote. (Vedi le due
immagini sottostanti)
Una volta confermata questa
opzione cliccando OK tutte le
celle vuote della colonna verranno
selezionate.
A questo punto, con in clic
de pulsante destro del mouse su una
qualsiasi cella selezionata, e possibile eliminare
contemporaneamente tutte le righe
contenenti
celle selezionate.
:: ATTENZIONE. Può essere molto rischioso
eliminare delle righe selezionando le
celle vuote. Con questo comando infatti
si parte da una cella di una colonna e
la ricerca delle celle vuote vale
pertanto solo per quella specifica
colonna!
Il rischio è che altre celle della riga
selezionata non siano vuote, e contengano delle informazioni.
Selezionare le righe vuote da eliminare tramite i filtri di Excel
Un metodo altrettanto efficace per
eliminare delle righe vuote, può essere
quello di utilizzare i Filtri che Excel
mette a disposizione.
Come prima operazione nella scheda
Dati cliccare sul
pulsante Filtro.
L'interruzione della tabella da parte di
alcune righe vuote potrebbe impedire ad
Excel di riconoscere correttamente
l'intera area dati. In questo caso,
prima di cliccare sul pulsante Filtro,
selezionare l'intera tabella
manualmente con il
mouse o con i comandi da tastiera,
includendo tutte le righe.
Una volta applicato il Filtro è
sufficiente selezionare l'opzione
(Vuote) per evidenziare
solo queste specifiche righe di dati.
Ovviamente questo comando è impartito su
una sola colonna della tabella, per cui
potrebbe essere che altre celle della
stessa riga contengano dei dati. In
questo caso prima di eliminare le
righe, è molto importante verificare se
alcune celle contengono dei valori.
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[Valter Borsato: settembre - 2016 | Ultimo aggiornamento 21/12/2020]