Organizzare il documento Word: titoli e sottotitoli e loro numerazione
Nella scrittura di documenti particolarmente complessi spesso si deve dividere il testo
in sezioni le cui intestazioni necessitano di specifiche formattazioni.
Intestazioni che possono
essere strutturate in più livelli tipo: Sezione Uno, (prima parte;
seconda parte...); Sezione Due, (prima parte; seconda parte...) etc.
Per trattare in maniera uniforme e corretta queste sezioni (che
ad esempio potrebbero coincidere con dei capitoli) è molto pratico utilizzare gli
Stili predefiniti di formattazione di Word.
Applicare gli Stili di testo al documento permette
inoltre di creare una struttura di numerazione dei titoli
utilizzando
gli elenchi a più livelli.
Applicare Stili al documento prevede ulteriori vantaggi
quali la realizzazione automatica di sommari. (vedi:
creare un sommario in un documento word)
In questa sezione viene spiegato come organizzare facilmente titoli sottotitoli
di un documento e come applicare una numerazione progressiva.
Applicare gli stili di Word
Gli Stili di Word, permettono di applicare rapidamente un set di
Opzioni di formattazione in modo coerente a tutte le
parti del documento
Nella scheda Home, nel gruppo pulsanti:
Stili, è presente la Raccolta degli Stili
di Word. (vedi immagine sottostante).
:: Per applicare uno Stile ad una parte del documento, basta selezionare il testo da formattare e quindi cliccare sullo stile desiderato presente nella Raccolta Stili.
Se lo stile da applicare non fosse immediatamente visibile nel menu,
in basso a destra è presente il pulsante "Altro" che permette di aprire
la raccolta completa di tutti le formattazione disponibili.
Nella Raccolta completa, oltre al Titolo 1, Titolo 2, e successivi sottotitoli,
sono presenti vari formattazione quali: Enfasi, Citazioni e Riferimenti.
::
Nel menu completo degli Stili, è presente anche un pulsante per creare
un Nuovo stile personalizzato.
La personalizzazione degli Stili rappresenta una
opportunità molto interessante. Risulta infatti possibile creare o modificare uno stile
con specifiche impostazioni di formattazione.
Per un approfondimento dettagliato sulla personalizzazione degli stili
(creazione e modifica) si rimanda alla sezione:
Come personalizzare gli
stili di Word
Risultato dell'applicazione di uno stile nel documento Word
Nell'immagine sottostante è possibile considerare l'applicazioni ad un
documento di tre diversi livelli di titolo e di una enfasi.
Una volta applicato uno Stile titolo ad un testo, a sinistra sulla riga del
titolo viene reso disponibile il pulsante
della struttura.
Quando si lavora su un documento particolarmente lungo e
complesso, è possibile comprimere tutto il testo che non si sta
utilizzando tranne la parte in cui si vuole scrivere o leggere.
Esempio. Se si
clicca il triangolo nero presente a sinistra del titolo principale, tutto
il testo del capitolo inclusi i successivi sotto titoli verranno chiusi
e rimarrà visibile solo la riga con il titolo principale.
La possibilità di comprimere ed espandere una parte del documento è basta sul livello di struttura.
Ogni livello di titolo crea un livello di struttura e rende comprimibile
il testo nel documento.
Una volta compresso un livello di struttura, resterà visibile il solo
titolo.
Al fianco della riga del titolo è disponibile un triangolo che permette (se cliccato) di
espandere nuovamente la struttura rendendo di nuovo visibili il
contenuto del testo e delle relative sezioni dei sottotitoli.
Numerare i titoli e sottotitoli del documento Word
Grazie all'applicazione degli stili e dei livelli di struttura, è
possibile creare una numerazione progressiva dei titoli e sottotitoli.
Nella scheda principale Home nel gruppo pulsanti
Paragrafo sono presenti i pulsanti degli Elenchi puntati e
numerati che permettono di inserire la numerazione dei paragrafi.
Senza selezionare il documento, cliccare sul pulsante Elenco a più
livelli e nella successiva tendina scegliere la struttura di
elenco che si desidera applicare al documento. (vedi immagina
sottostante sul cui sfondo è visibile l'anteprima della numerazioni a più livelli dei
titoli)
Per un approfondimento sull'applicazione degli elenchi puntati e numerati si rimanda alla sezione: Gli elenchi puntati e numerati di Word