Come verificare la correttezza di una Formula e la correzione degli errori

Il controllo degli errori in Excel è di fondamentale importanza per garantire l'accuratezza e l'affidabilità dei calcoli e dei dati.
Gli errori nelle formule possono causare risultati inaspettati e rendere inaffidabili i calcoli di un foglio Excel. Allo stesso modo, i riferimenti incrociati errati possono compromettere l'integrità dei dati e influenzare la precisione dei risultati finali. Pertanto, è fondamentale comprendere come riconoscere, risolvere e prevenire tali errori per massimizzare l'efficacia di Excel come strumento di analisi dei dati.

Ci sono due semplici operazioni che possono essere fatte per aiutare ad individuare l'errore presente all'interno di una formula. La prima è verificare direttamente sulla barra della formula le vari parti delle funzioni con il tasto F9. La seconda operazione utilizzare il comando Valuta formula.

Controllare la corretta impostazione di una Funzione sulla barra della formula utilizzando il tasto Funzione F9

Questa operazione risulta semplice da applicare anche durante l'imputazione di una sintassi particolarmente complessa. Con questa operazione è possibile valutare un'intera formula, una parte di questa o una singola funzione nidificata all'interno di altre. Per procedere è sufficiente selezionare sulla barra della formula la parte che si vuole controllare e premere il tasto Funzione F9.

Non appena verrà premuto il tasto funzione, la parte della formula selezionata, verrà sostituita dal suo risultato di calcolo. questa operazione risulta particolarmente utile per testare formule complessa. qualora una parte della formula fosse errata verrà restituito ovviamente un codice di errore.

In sintesi, il tasto di funzione F9 nella barra della formula di Excel serve per valutare tutta la formula (o parte di essa). In altre parole, quando si preme F9, Excel calcola il risultato della formula e mostra all'interno della barra il risultato calcolato al posto della formula stessa.

Comando Valuta Formula di Excel

Il comando Valuta formula in Excel è uno strumento che consente di visualizzare i vari passaggi intermedi utilizzati per calcolare il risultato di una formula. Questo strumento è utile per comprendere come Excel elabora una formula, passo dopo passo, e può aiutare a individuare eventuali errori o discrepanze nei calcoli.
Il comando "Valuta formula" è particolarmente utile quando si lavora con formule complesse o quando si desidera verificare il funzionamento di una formula in modo dettagliato.

Per accedere al comando, nella scheda Formule, gruppo pulsanti Verifica formule fare clic sul pulsante Valuta formula.
Attenzione che il comando "Valuta formula" non modifica il contenuto delle celle o i risultati delle formule. Serve solo come strumento di analisi per comprendere il processo di calcolo applicato da Excel. Nella successiva finestra è possibile seguire passo per passo tutti i riferimenti e i calcoli previsti nella formula stessa.

Una volta cliccato su Valuta formula, viene aperta la Finestra di dialogo Calcola Formula. Cliccando sul pulsante Valuta sarà possibile passo dopo passo, focalizzare sugli argomenti della formula e individuare eventuali errori.

Riferimenti circolari di Excel

Un riferimento circolare in Excel si verifica quando una formula fa riferimento direttamente o indirettamente a se stessa. In altre parole, la formula utilizza il valore che sta cercando di calcolare come parte del proprio input.
Questo problema crea un ciclo di dipendenza in cui il risultato della formula dipende da se stessa.
Un esempio semplice di riferimento circolare potrebbe essere una cella che contiene la formula =A1+B1, ma la stessa cella è parte del calcolo, ad esempio nella cella C1 scrivere =A1+B1+C1.
Questo tipo di impostazione crea una dipendenza infinita in cui Excel non è in grado di determinare il valore corretto da assegnare alla cella.

Quando Excel rileva un riferimento circolare, solitamente notificherà l'errore.
La presenza di un riferimento circolare in un foglio di lavoro viene notificata da un messaggio anche quando il file viene aperto.

Esistono sostanzialmente due tipologie di riferimenti circolari:
Riferimento circolare diretto: Si verifica quando una cella fa riferimento direttamente a se stessa. Ad esempio, la formula in cella A1 è "=A1+B1". In questo caso, Excel rileva immediatamente il riferimento circolare poiché la cella A1 dipende direttamente dal suo stesso valore.
Riferimento circolare indiretto: Si verifica quando una cella fa riferimento a un'altra cella che, a sua volta, fa riferimento alla cella originale o a una serie di celle che alla fine ritorna alla cella originale.

Come rilevare la posizione dei riferimenti circolari

Per correggere la presenza di un riferimento circolare, nella scheda  Formule gruppo pulsanti Controllo errori, fare clic su Riferimenti circolari (vedi immagine sottostante).

Questo pulsante attiva la funzionalità di rilevamento dei riferimenti circolari. Se viene rilevato un riferimento circolare nel foglio di lavoro, verrà visualizzata una finestra di dialogo che indica la presenza dell'errore.

Nella stessa finestra di dialogo è possibile scegliere di Modificar le formule coinvolte per risolvere il riferimento circolare o ignorare l'errore se si ritenesse che sia intenzionale.
Dopo aver apportato le modifiche necessarie, è consigliabile eseguire nuovamente il controllo dei riferimenti circolari per verificare che l'errore sia stato risolto.

[Valter Borsato: 20/06/2023]

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