Selezionare parti del Foglio di lavoro di Excel

Per eseguire diverse operazioni in Excel, può essere necessario selezionare aree più o meno estese all'interno del foglio di lavoro.
La selezione può riguardare singole celle, intere righe, colonne, o persino l'intero foglio.
Una volta effettuata la selezione, è possibile applicare una serie di operazioni fondamentali come l'inserimento di nuovi dati, la modifica di quelli esistenti, l'eliminazione di contenuti, oppure l'applicazione di formattazioni, cancellazioni etc..

La selezione in Excel non è un argomento solo per principianti. In questa sezione vengono infatti condivise alcune interessanti scorciatoie per selezionare velocemente i dati presenti sul Foglio di lavoro.

Selezionare una singola cella o un intervallo di celle del Foglio di lavoro

Sempre almeno una casella è selezionata all'interno del Foglio di lavoro di Excel, basta fare clic sulla cella oppure spostarsi, utilizzando i tasti di direzione, sulla cella interessata.
È possibile selezionare rapidamente con vari modalità operative le celle, gli intervalli, le righe o colonne oppure tutti i dati di un foglio di lavoro, viceversa per annullare una selezione, è sufficiente cliccare su una cella qualsiasi del Foglio di lavoro.

:: La prima cella di una qualsiasi area di selezione rimane sempre bianca ma è comunque selezionata!

Se si vuole selezionare un intervallo di celle fare clic sulla prima cella, tenere premuto il pulsante sinistro del mouse, e quindi trascinare il puntatore fino all'ultima cella (attenzione in questa operazione a non agganciare il pulsante di riempimento o lo spostamento della cella). Per evitare questi errori è consigliabile iniziare una selezione partendo dal centro della cella evitando i bordi.
In alternativa, dopo aver cliccato sulla prima cella, tenendo premuto MAIUSC utilizzare i tasti di direzione per estendere la selezione, oppure sempre tenendo premuto MAIUSC cliccare con il mouse l'ultima cella dell'intervallo.

Utilizzare i tasti Funzione per la selezione di un'area del Foglio di lavoro

È possibile utilizzare il tasto Funzione F8.
Una volta selezionata la prima cella dell'intervallo premere F8 e utilizzando i tasti di direzione estendere la selezione. Per definire l'area ed interrompere l'estensione della selezione, premere di nuovo F8.

Selezionare celle non adiacenti

Nel caso in cui si desiderasse selezionare delle celle o delle aree non adiacenti, è sufficiente cliccare le celle interessate tenendo contemporaneamente premuto il tasto CTRL.

Selezionare un'intera riga o colonna del foglio di lavoro

Per selezionare l'intera colonna puntare con il mouse l'intestazione, quando compare un piccola freccia nera che punta verso il basso cliccare. Analogamente per la riga cliccare sull'intestazione quando compare la freccia.
:: Per selezionare un'intera colonna vuota è possibile cliccare sulla prima cella e successivamente utilizzare la combinazione di tasti CTRL+MAIUSC+Freccia direzionale verso il basso. 
Se la colonna contenesse dei valori, cliccato la prima volta  CTRL+MAIUSC+Freccia direzionale verso il basso, verrà selezionata la prima cella contenente dei dati e cliccando una seconda volta la combinazione, la selezione verrà estesa a tutta la parte della colonna contenente dei valori.

Righe e colonne adiacenti. Nel caso servisse selezionare più colonne o righe vicine, una volta selezionata la prima riga o colonna, tenendo premuto il pulsante sinistro, è possibile effettuare per trascinamento una selezione multipla.

Righe e colonne non adiacenti. Nel caso servisse selezionare delle colonne non adiacenti, è possibile fare clic sulla prima colonna e, tenendo premuto il tasto CTRL, cliccare sulle intestazioni delle successive colonne che si vogliono includere nella selezione.

Selezionare specifiche celle del Foglio Excel

Selezionare prima cella del foglio di lavoro o di una tabella. Premere CTRL+HOME viene selezionata la prima cella del foglio di lavoro o la prima cella di un elenco di una tabella

Selezionare l'ultima cella di una tabella. Premere CTRL+FINE per selezionare l'ultima cella di una tabella di Excel

Selezionare tutte le celle del foglio di lavoro che contengono dati (fino all'angolo inferiore destro). Selezionare la prima cella e premere CTRL+MAIUSC+FINE

Selezionare tutte le celle di un foglio di lavoro

Per selezionare l'intero Foglio di lavoro fare clic sul pulsante seleziona tutto presente in alto a sinistra della griglia di lavoro (posizionato fra la lettera A e il numero 1).

Selezionare l'intero Foglio di lavoro o la tabella con un comando

Alcuni manuali e guide online, riportano che è possibile selezionare l'intero Foglio di lavoro premendo CTRL+A. Nella versione 2013 questo comando sembra non funzionare più nelle versioni in italiano.
Dalla Versione 2016 il comando CTRL+A se digitato in una qualsiasi cella seleziona l'intero Foglio di lavoro. Se il comando viene imputato all'interno di una tabella o di un intervallo dati, seleziona l'intera tabella.

:: Per selezionare una tabella è possibile usare anche in comando CTRL+*

Se in qualche versione di Excel precedente alla 2016 vi fossero dei problemi con il comando CTRL+A, in questo caso è possibile applicare il comando CTRL+5 (del tastierino numerico).
Se il Foglio di lavoro contiene dei valori, la combinazione CTRL+5 (del tastierino numerico) consente di selezionare tutta l'area contenete dati. Premendo CTRL+5 una seconda volta viene selezionato l'intero Foglio di lavoro.
Attenzione però che nelle ultime versioni di Excel (2019 e Microsoft 365 il comando è stato disabilitato, (bisogna utilizzare CTRL+A)

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[Valter Borsato: ottobre - 2013 | Ultimo aggiornamento 09/01/2022]