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Come rimuovere gli spazi vuoti presenti in un stringa con la Funzione ANNULLA.SPAZI

La funzione ANNULLA.SPAZI di Excel (TRIM nella versione originale in lingua inglese), è stata progettata specificamente per rimuovere gli eventuali spazi vuoti inutili presenti in una stringa di testo.
Questa funzione elimina gli spazi vuoti all'inizio e alla fine di una stringa, e riduce gli spazi multipli presenti all'interno del testo a uno solo, garantendo un formato di scrittura corretto.
A differenza della funzione SOSTITUISCI, che può essere utilizzata per eliminare spazi sostituendoli con una stringa vuota, ANNULLA.SPAZI offre un controllo più preciso.
Infatti, mentre SOSTITUISCI rimuove indistintamente tutti gli spazi, inclusi quelli interni che potrebbero essere corretti (ad esempio, uno spazio tra due parole come "De Rossi"), ANNULLA.SPAZI conserva i singoli spazi tra le parole, limitando la sua azione agli spazi non necessari.

Come mostrato nell’immagine sottostante, la funzione SOSTITUISCI ha un effetto anche sui cognomi composti: nel caso di un testo come “De Rossi”, l’eventuale spazio interno viene rimosso, generando il risultato “DeRossi” come un’unica stringa continua
Se gli spazi vuoti che si vogliono eliminare sono presenti solo all'inizio o alla fine della stringa è più efficace applicare la Funzione ANNULLA.SPAZI la quale rimuove tutti gli spazi dal testo ad eccezione dei singoli spazi tra le parole.
La Funzione ANNULLA.SPAZI elimina anche eventuali spazi multipli, ovvero se all'interno del cognome "De   Rossi" fossero presenti più spazi vuoti, ne verrebbe lasciato uno solo.

Applicare la Funzione ANNULLA.SPAZI di Excel: differenza fra le funzioni SOSTITUISCI e ANNULLA SPAZI
Applicare la Funzione ANNULLA.SPAZI di Excel: differenza fra le funzioni SOSTITUISCI e ANNULLA SPAZI

La Funzione ANNULLA.SPAZI

La Funzione ANNULLA.SPAZI rimuove tutti gli spazi dal testo ad eccezione dei singoli spazi presenti tra due parole.
La sintassi della Funzione è la seguente:
=ANNULLA.SPAZI(Testo)
Nella quale: Testo: è la stringa da cui si desidera rimuovere gli spazi.

Applicare la Funzione ANNULLA.SPAZI di Excel
Applicare la Funzione ANNULLA.SPAZI di Excel

La funzione ANNULLA.SPAZI, come mostrato nell’immagine sottostante, è particolarmente utile non solo per eliminare gli spazi iniziali e finali presenti in una stringa di testo, ma anche per ridurre automaticamente eventuali spazi multipli inseriti tra le parole.
In questo modo consente di ottenere testi uniformi e puliti, migliorando la qualità dei dati e rendendoli più coerenti e facilmente utilizzabili all’interno di formule, ricerche e analisi in Excel.

Applicare la Funzione ANNULLA.SPAZI di Excel
Applicare la Funzione ANNULLA.SPAZI di Excel

Considerazioni conclusive

La funzione ANNULLA.SPAZI rappresenta uno strumento fondamentale per la pulizia dei dati testuali in Excel.
La sua applicazione consente di eliminare spazi inutili, migliorando la qualità delle informazioni e riducendo errori nelle elaborazioni successive.
Utilizzarla in modo corretto è particolarmente utile in attività di analisi dati, importazione da fonti esterne e gestione di database, dove la presenza di spazi non necessari può compromettere formule, ricerche e confronti.
Integrare ANNULLA.SPAZI nei propri flussi di lavoro permette quindi di ottenere dati più ordinati, coerenti e affidabili, ottimizzando l’efficienza complessiva delle operazioni in Excel.

[Valter Borsato: ottobre - 2016 | Ultimo aggiornamento 27/03/2026]

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