Trucchi, scorciatoie per semplificare le operazione sulle tabelle Excel
La creazione di tabelle e database è una delle
operazioni che più frequentemente vengono effettuate sui Fogli di
lavoro. Le dimensioni che questi archivi assumono sono spesso notevoli e
può rappresentare una difficoltà spostarsi velocemente nella tabella
oppure selezionare tutti o una parte dei dati.
In questa sezione vengono proposti alcuni semplici comandi e scorciatoie
che possono agevolare le operazioni da svolgere sulle tabelle e sugli
archivi di Excel.
1 - Copia incolla speciale: Trasponi per "rovesciare" una tabella e invertire righe e colonne
Per rovesciare una tabella e invertire l'impostazione delle colonne e delle righe è' sufficiente selezionare la tabella originale, e cliccare su copia. Successivamente cliccare con il pulsante destro del mouse in qualsiasi parte del foglio di lavoro. Dal menu a tendina scegliere incolla speciale e successivamente selezionare il pulsante Trasponi.
2 - Copia incolla speciale: Mantenere la dimensione originale delle colonne
Anche questa operazione, come la precedente, è facilmente gestibile con le opzioni dell'incolla speciale. Una volta copiata la tabella, cliccare con il pulsante destro del mouse e dal menu a tendina scegliere incolla speciale e nel successivo menu di scelta selezionare il pulsante mantieni larghezza colonna origine.
3 - Scorciatoie per le Tabelle: selezionare un dato fra le voci già inserite nella colonna
In una tabella è possibile inserire velocemente una voce già esistete, semplicemente facendo un clic con il pulsante destro nella
prima cella libera in fondo ad un colonna dati e successivamente
scegliere la voce Selezione da elenco a discesa...
Una volta cliccata l'opzione, verrà visualizzato un elenco in
ordine alfabetico di tutte le voci che sono state inserite nella
colonna.
4 - Trucchi - Scorciatoie per le Tabelle: spostarsi velocemente all'interno di tabelle con il mouse
Una volta selezionata una cella, posizionando il puntatore del mouse sul bordo inferiore
della cella stessa, compare una freccia a 4 punte. Facendo un doppio
clic con il pulsante sinistro del mouse, si sposta la posizione
sull'ultima cella in fondo alla colonna.
:: Una volta selezionata la cella lo stesso spostamento è possibile effettuarlo verso l'alto,
sinistra o destra posizionando la freccia a quattro punte
rispettivamente sul bordo superiore, sinistro o destro della cella e
successivamente fare un doppio clic sempre con il pulsante sinistro del
mouse.
5 - Trucchi - Scorciatoie per le Tabelle: spostarsi velocemente all'interno di tabelle con la tastiera
In alternativa allo spostamento con il doppio clic, è possibile selezionare un tabella e utilizzare i comandi CTRL + freccia verso il basso per spostarsi nell'ultima cella della tabella. Ovviamente, in maniera analoga è possibile spostarsi in alto sinistra o destra abbinando al comando CTRL i rispettivi pulsanti direzionali.
6 - Trucchi - Scorciatoie per le Tabelle: selezionare velocemente una parte della colonna o l'intera colonna
Con una procedura analoga allo spostamento, una volta selezionata una cella, posizionando il puntatore del mouse sul bordo inferiore compare la freccia a quattro punte, facendo un doppio clic con il pulsante sinistro del mouse + MAIUSC, viene selezionata tutta la colonna fino all'ultima cella in basso.
:: La selezione è possibile effettuarla anche verso l'alto (doppio Clic + MAIUSC.)
quando sul bordo superiore della cella è
visibile la freccia a quattro punte,
oppure orizzontalmente a destra o a
sinistra posizionandosi sui bordi
laterali della cella.
7 - Trucchi - Scorciatoie per le Tabelle: selezionare velocemente l'intera tabella
Posizionandosi in una cella qualsiasi all'interno della tabella, è possibile selezionare l'intera area premendo CTRL più * (asterisco)
Trucchi e scorciatoie generali in Excel
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