Gli elementi fondamentali delle tabelle Pivot spiegate in sei video
Questa sezione raccoglie una serie di video tutorial dedicati all’utilizzo delle
Tabelle Pivot di Excel, uno degli strumenti più potenti per l’analisi dei dati.
Attraverso esempi pratici e spiegazioni chiare, potrai imparare a trasformare dati grezzi in report dinamici e facilmente interpretabili.
Attualmente sono disponibili sei video, pensati per accompagnarti passo dopo passo: dalle basi di
configurazione e creazione delle Tabelle Pivot, fino a funzionalità più avanzate.
I tutorial mostrano come organizzare correttamente i dati, applicare filtri efficaci e sfruttare strumenti come la funzione “Mostra pagine filtro rapporto”, ideale per segmentare rapidamente le informazioni.
Vengono inoltre approfonditi temi fondamentali come l’analisi delle date, con tecniche per raggruppare e aggregare dati temporali, l’utilizzo delle percentuali per una lettura più immediata dei risultati e la gestione di eventuali discordanze nei dati. Non mancano esempi pratici sull’uso di campi ed elementi calcolati, utili per eseguire analisi personalizzate e ottenere insight più avanzati.
Una raccolta completa, adatta sia a chi parte da zero sia a chi desidera migliorare le proprie competenze e sfruttare al massimo le potenzialità delle Tabelle Pivot in Excel.
È possibile scaricare il file utilizzato durante la presentazione del video cliccando sul seguente link SCARICA IL FILE
Tutti i video, sono caricati sul canale YouTube insieme ad altri video Tutorial riguardanti Excel.
Le tabelle Pivot Prima parte - Elementi introduttivi e impostazione
In questo primo video tutorial, vengono esplorate le impostazioni e le operazioni fondamentali necessarie per condurre un'analisi di dati utilizzando le Tabelle Pivot.
Le tabelle Pivot di Excel si rivelano estremamente efficaci e potenti per sintetizzare, analizzare e confrontare informazioni.
Grazie alla loro versatilità, le Tabelle Pivot consentono di riorganizzare i dati di una tabella e di creare riepiloghi in modo semplice e veloce, utilizzando specifiche funzioni di calcolo come conteggi, somme, medie e prodotti.
In sostanza, una Tabella Pivot rappresenta un rapporto di
analisi dinamico, che può essere generato da un'origine dati
presente nel medesimo foglio di lavoro o attraverso
l'importazione di dati provenienti da fonti esterne.
È possibile scaricare il file utilizzato durante la presentazione del video cliccando sul
seguente link SCARICA IL VIDEO
Le tabelle Pivot Seconda parte - Applicare i filtri alle tabelle Pivot ed utilizzo del comando "Mostra pagine filtro rapporto"
In questo secondo video, vengono trattati i filtri
delle Tabelle Pivot.
Le tabelle Pivot, offrono tre tipologie di filtri, che consentono di gestire e selezionare i dati in modo più efficace.
Quando si crea una Tabella Pivot, per impostazione predefinita vengono visualizzati tutti i dati relativi ai campi selezionati. Accanto all'intestazione "Etichetta di colonna" e "Etichetta di riga" è presente un menu a tendina, che offre tutte le opzioni tipiche dei filtri.
Grazie a questa funzionalità, è possibile filtrare solo alcune voci specifiche e visualizzare solo i dati pertinenti, oltre a impostare un ordinamento crescente o decrescente delle informazioni.
Tra le funzionalità disponibili, all'interno del pulsante “Tabella
Pivot” nella scheda “Analizza tabella pivot”, si trova il comando
cruciale "Mostra pagine filtro rapporto".
Le tabelle Pivot Terza parte - Analizzare le date nelle tabelle Pivot ed utilizzare il filtro "sequenza temporale"
Nel terzo video di questo corso dedicato alle Tabelle Pivot, il focus è sulle date, che rivestono un'importanza cruciale all'interno delle tabelle di Excel.
La possibilità di aggregare le date risulta estremamente utile per effettuare subtotali in base a specifici periodi di riferimento.
Nelle Tabelle Pivot di Excel, è possibile raggruppare i dati in modo da facilitare l'analisi e la lettura dei valori, evidenziando sottoinsiemi di informazioni significative.
Excel è progettato per raggruppare automaticamente i campi che contengono numeri, date o informazioni in formato ora.
Durante il video, vengono esplorati diversi metodi di aggregazione, tra cui settimanale, mensile, trimestrale e annuale, e viene presentato anche lo strumento "Sequenza temporale", che semplifica ulteriormente la gestione delle informazioni temporali.
Questo approccio rende l'analisi dei dati più intuitiva e consente di estrarre
dei report significativi in modo estremamente rapido.
Per approfondimenti sulle aggregazioni delle date nelle tabelle Pivot:
Tabelle Pivot: Raggruppare e separare dati nelle Tabelle Pivot
Le tabelle Pivot Quarta parte - Calcolo di percentualizzazione e discordanza
Nel quarto video del corso dedicato alle Tabelle Pivot di Excel, si esplora il tema delle percentualizzazioni, un calcolo che viene spesso utilizzato nei fogli di lavoro.
Nella finestra di dialogo "Impostazione campo valore" delle Tabelle Pivot, è possibile impostare facilmente calcoli percentuali, sia a livello di colonna che di riga. Inoltre, questa finestra offre diverse opzioni interessanti per eseguire ulteriori analisi.
Una delle operazioni più comuni nelle analisi dei dati aziendali è il confronto tra il totale delle vendite o della produzione rispetto ai mesi o agli anni precedenti. Grazie alle Tabelle Pivot, questo confronto può essere realizzato in modo semplice attraverso le opzioni "Mostra valori come: Discordanza da" e "Percentuale discordanza da". Queste funzionalità permettono di visualizzare in modo chiaro le variazioni nel tempo, facilitando l'interpretazione dei risultati.
Per approfondimenti sulle percentualizzazioni rimando alla pagina:
Tabelle Pivot: Impostare calcoli nei campo valore: percentuale del totale complessivo; percentuale del totale di riga e colonna
Per approfondimento sul calcolo di discordanza da applicare nelle tabelle Pivot di Excel rimando a:
Tabelle Pivot: Impostare calcoli nei campo valore: discordanza da, percentuale discordanza da
Le tabelle Pivot Quinta parte - Campi calcolati ed Elementi calcolati delle tabelle Pivot di Excel
Nel quinto video del corso dedicato alle Tabelle Pivot,
vengono presentati ii campi e gli elementi calcolati, che offrono interessanti opportunità per eseguire operazioni di calcolo e aggregazione sui dati presenti negli archivi.
Il campo calcolato, come suggerisce il nome, è un nuovo campo di valori creato dall'utente, che non è presente nella tabella di origine. Questo campo viene generato utilizzando una formula impostata in una specifica finestra di dialogo. Ad esempio, è possibile creare un campo calcolato che moltiplichi i valori di colonne diverse, come quantità e imponibile. Nel video tutorial verrà illustrato un caso specifico in cui si calcola l'IVA a partire dalla colonna relativa al fatturato (imponibile) presente nella tabella dei dati.
D'altra parte, l'elemento calcolato in una Tabella Pivot consente di
eseguire operazioni di aggregazione e di descrivere nuove classi di
valori, rappresentando così una valida alternativa all'aggiunta di un
nuovo campo direttamente nella tabella di origine.
Per un approfondimento sui campi calcolati:
Tabelle Pivot: Creare un campo calcolato nella Tabella Pivot
Per un approfondimento sugli elementi calcolati:
Tabelle Pivot: Creare un elemento calcolato nella Tabella Pivot
Le tabelle Pivot Sesta parte - Layout delle tabelle Pivot. Applicazione di formattazioni numeriche e formattazioni condizionali.
In questa sesta parte dedicata alle Tabelle Pivot, si torna a focalizzarsi sugli elementi fondamentali, in particolare sulla gestione del layout e delle formattazioni.
Tra gli aspetti delle formattazioni, si esplora anche l’opzione di applicare formattazioni condizionali ai dati presenti nella tabella Pivot.
Una volta creata una Tabella Pivot, è cruciale ottimizzare il layout e il formato del report non solo per la stampa, ma anche per facilitare la lettura e l’analisi dei dati.
Durante la modifica del layout, è possibile cambiare la modalità di visualizzazione di campi, colonne, righe, subtotali, totali, celle vuote e righe.
In particolare, la Formattazione Condizionale consente di mettere in evidenza specifiche informazioni all'interno della tabella in base a condizioni logiche predefinite. Questa funzionalità, infatti, analizza il contenuto delle celle attraverso test logici e, se le condizioni vengono soddisfatte, applica automaticamente formattazioni di colore o aggiunge elementi grafici come icone.
Questa personalizzazione non solo arricchisce visivamente il report, ma
contribuisce anche a un’interpretazione più immediata e intuitiva dei
dati.
Considerazioni conclusive
I sei video proposti vogliono offrire un percorso completo e progressivo per comprendere e sfruttare al meglio
le Tabelle Pivot di Excel, passando dalle operazioni di base fino ad analisi più strutturate e personalizzate.
Partendo dalla corretta configurazione iniziale, fondamentale per ottenere risultati affidabili, il percorso si sviluppa attraverso l’utilizzo dei filtri e delle funzionalità di segmentazione, come “Mostra pagine filtro rapporto”, che permettono di analizzare i dati in modo mirato e dettagliato.
L’approfondimento sull’analisi delle date consente inoltre di interpretare correttamente le informazioni temporali, un aspetto cruciale in molti contesti aziendali.
L’utilizzo delle percentuali e l’attenzione alle possibili discordanze nei dati aiutano a migliorare la qualità delle analisi, rendendo i report più chiari e significativi.
Infine, i video dedicati ai campi e agli elementi calcolati introducono strumenti avanzati che permettono di andare oltre le elaborazioni standard, offrendo la possibilità di costruire analisi su misura in base alle proprie esigenze.
Nel complesso, questa raccolta rappresenta una guida pratica e concreta per trasformare le Tabelle Pivot in uno strumento strategico di analisi dati, utile sia per chi è alle prime armi sia per chi desidera consolidare e ampliare le proprie competenze in Excel.
[Valter Borsato: maggio - 2020 | Ultimo aggiornamento 25/03/2026]