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WORD: inserire simboli e caratteri speciali nei documenti di testo: @ # € © ã ä

Non tutti i caratteri necessari per redigere un documento sono immediatamente disponibili sulla tastiera.
Durante la scrittura, infatti, può capitare di dover inserire simboli, lettere particolari o segni diacritici che non compaiono tra i tasti standard, ma che risultano fondamentali per una corretta formattazione o per esigenze specifiche, come testi tecnici, linguistici o professionali.
In questi casi è utile distinguere tra due modalità principali di inserimento.
Da un lato ci sono i caratteri ottenibili tramite combinazioni di tasti (scorciatoie da tastiera), che consentono di digitare rapidamente simboli e segni particolari senza interrompere il flusso di lavoro o accedere a menu aggiuntivi.
Dall’altro lato troviamo i caratteri accessibili attraverso strumenti dedicati, come la mappa caratteri o il menu dei simboli di Word, che permettono di selezionare e inserire un’ampia varietà di elementi non direttamente associati a una scorciatoia, tra cui simboli matematici, lettere di alfabeti diversi e segni tipografici avanzati.
Conoscere queste due modalità consente di lavorare in modo più efficiente e preciso, scegliendo di volta in volta la soluzione più rapida o più completa in base al tipo di carattere da inserire.

Caratteri inseribili attraverso combinazioni di pulsanti

Esempio: inserire la @ e i simboli #  €

I simboli come ad esempio la "@" per scrivere gli indirizzi di posta elettronica o "#" per gli hashtag, oppure il simbolo dell'euro €, sono facilmente inseribili nei documenti di testo, tenendo premuto il tasto Alt Gr e contemporaneamente premendo il pulsante della tastiera corrispondente al simbolo.
Il simbolo dell'euro è affiancato alla normale lettera "e" della tastiera.

Word: inserire simboli e caratteri speciali nei documenti di testo: caratteri inseribili attraverso combinazioni di pulsanti
Word: inserire simboli e caratteri speciali nei documenti di testo: caratteri inseribili attraverso combinazioni di pulsanti

Inserire la parentesi quadrata []  e graffa {}

Il pulsante Alt Gr e l'eventuale combinazione con lo shift (pulsante maiuscole) servono per poter inserire rispettivamente l'eventuale terzo e quarto simbolo impresso sui pulsanti della tastiera.
Fra i simboli che si ottengono con la combinazioni di questi comandi ci sono ad esempio le parentesi quadrate e graffe.
Esempio: per la parentesi quadrata (aperta e chiusa) basta utilizzare il pulsante ALG GR  e i pulsanti dove sono raffigurati la "è" e il simbolo "+"
Viceversa, per ottenere la parentesi graffa alla combinazione del comando precedente va aggiunto lo SHIFT.
Ovvero ALT GR + SHIFT più i due pulsanti "è" e simbolo "+"  (vedi immagine sottostante)
:: Non tutte le tastiere dove è raffigurata la parentesi quadrata viene raffigurata anche la presenza della parentesi graffa, (è il caso dell'immagine proposta nell'esempio), anche in questo caso con la combinazione di tasti sotto indicata si ottiene l'inserimento della parentesi graffa.

Word: inserire simboli e caratteri speciali nei documenti di testo | utilizzare il tasto ALT GR
Word: inserire simboli e caratteri speciali nei documenti di testo | utilizzare il tasto ALT GR

Caratteri speciali nel documento di testo

La tastiera del computer non può ospitare un pulsante per tutti i simboli e per tutti i caratteri linguistici.
Fra i caratteri assenti nella tastiera ve ne sono alcuni di uso ricorrente ad esempio la maiuscola accentata È, piuttosto che alcuni simboli valutari quali lo  ¥ (Yen), la £ (sterlina), oppure simboli come copyright © o il simbolo di registrazione ®

WORD, nella scheda INSERISCI (gruppo pulsanti Simboli) mette a disposizione il pulsante Simbolo.
Questo comando apre un menu a discesa nel quale sono presenti alcuni caratteri speciali e simboli che sono stati recentemente utilizzati nei documenti.

Word: inserire simboli e caratteri speciali | Menu Inserisci simbolo
Word: inserire simboli e caratteri speciali | Menu Inserisci simbolo

... infine: la finestra di dialogo Simbolo del programma Word

Sempre attraverso il pulsante Simbolo si accede al comando Altri Simboli... selezionando il quale si apre la finestra di dialogo Simbolo

Word: inserire simboli e caratteri speciali | Finestra di dialogo simbolo
Word: inserire simboli e caratteri speciali | Finestra di dialogo simbolo

Nella finestra di dialogo Simbolo è possibile scegliere quali caratteri inserire nel documento.
La disponibilità di simboli varia a seconda del tipo di Font che è stato scelto.
Ad esempio alcuni caratteri includono le frazioni (Es: ½, ¼), caratteri peculiari di alcune lingue (ã, ä, ë, Ç) e i simboli internazionali di valuta (£, ¥).
Nel tipo di Font Symbol sono presenti frecce, punti elenco e simboli scientifici.
È anche possibile accedere ad alcune mappe di carattere aggiuntivi, quali Wingdings, Wingdings 2 e Wingdings 3 che rendono disponibili numerosi simboli decorativi.

Utilizzare la Correzione automatica per inserire simboli speciali nei documenti Word

Anche la correzione automatica durante la digitazione permette di inserire alcuni caratteri speciali!
Se nelle impostazioni di WORD è attiva l'opzione Sostituisci il testo durante la digitazione, alcuni caratteri se imputati vengono automaticamente sostituiti con un simbolo.
La tabella (sotto raffigurata) considera nella prima colonna il carattere "da sostituire" e a destra l'automatica sostituzione di questo.
Esempio: se vengono imputati i tre carattere parentesi rotonda aperta, la lettera c e infine la parentesi rotonda chiusa, i tre caratteri verranno sostituiti (ovvero corretti) dal simbolo © del copyright.
E' possibile personalizzare e integrare la tabella delle correzioni ortografiche automatiche definendo delle stringhe di caratteri che possano essere sostituiti da caratteri speciali da utilizzare nei documenti di word.
Una dettagliata descrizione dell'attivazione e impostazione della sostituzione del testo durante la digitazione è trattata nella seguente sezione: Word: correzioni ortografiche, Impostazione correzione automatica

Considerazioni conclusive

In conclusione, la capacità di inserire caratteri speciali in Word rappresenta un aspetto fondamentale per chi desidera produrre documenti chiari, completi e professionali. Spesso si tende a sottovalutare l’importanza di simboli, lettere accentate particolari o segni diacritici, ma la loro corretta applicazione può fare la differenza tra un testo leggibile e un documento preciso o, al contrario, confusionario.
Comprendere le due modalità principali di inserimento — le scorciatoie da tastiera per i simboli più comuni e la mappa caratteri per quelli meno frequenti — consente non solo di risparmiare tempo, ma anche di lavorare con maggiore flessibilità.
Le scorciatoie permettono di digitare rapidamente simboli senza interrompere il flusso di lavoro, mentre la mappa caratteri offre una scelta più ampia, utile per inserire elementi complessi, caratteri di lingue diverse o simboli tecnici.
Per ottimizzare il processo, è consigliabile adottare alcune strategie pratiche:
Memorizzare le combinazioni più frequenti per ridurre il numero di clic e velocizzare la digitazione di simboli ricorrenti.
Creare una tabella personale dei simboli più utilizzati, magari suddivisa per tipologia (matematica, linguistica, commerciale, tipografica), da tenere a portata di mano.
Sfruttare le funzionalità avanzate di Word, come la sezione “Preferiti” nel menu dei simboli o la personalizzazione della barra degli strumenti, per avere i caratteri più utili immediatamente disponibili.
Prendere familiarità con i codici Unicode, soprattutto se si lavora con testi multilingue o scientifici, perché permettono di inserire simboli anche non presenti nelle combinazioni standard.
Integrare l’uso della mappa caratteri con le scorciatoie, scegliendo di volta in volta la soluzione più rapida o più completa in base al simbolo da inserire.

Adottare questi accorgimenti non solo migliora l’efficienza nella scrittura, ma contribuisce anche a produrre documenti esteticamente più curati e corretti, riducendo errori e imprecisioni tipografiche. In definitiva, conoscere e padroneggiare le tecniche di inserimento dei caratteri speciali trasforma un’operazione spesso sottovalutata in un vero e proprio vantaggio operativo per chi lavora quotidianamente con Word.

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[Valter Borsato: pubblicato 14/11/2017, revisione: 24/03/2026]